Ultima Yazılım olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği bizim için son derece önemlidir. Bu Gizlilik Politikası, web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya hizmetlerimizi kullandığınızda kişisel bilgilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

1. Toplanan Bilgiler

Web sitemizde aşağıdaki bilgileri toplayabiliriz:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, şirket bilgileri
• Teknik Bilgiler: IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi, ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi
• Çerez Bilgileri: Detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz

2. Bilgilerin Kullanım Amaçları

Topladığımız kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla kullanırız:

• Hizmet taleplerini değerlendirmek ve yanıtlamak
• Teklifleri hazırlamak ve sunmak
• Proje süreçlerini yönetmek ve iletişimi sürdürmek
• Web sitesi deneyimini iyileştirmek
• Güvenlik önlemlerini almak ve dolandırıcılığı önlemek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
• Haber bülteni ve bilgilendirme e-postaları göndermek (onay vermeniz halinde)

3. Bilgilerin Paylaşımı ve Aktarımı

Kişisel verilerinizi aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşabiliriz:

• Hizmet Sağlayıcılar: Hosting, e-posta gönderimi, analitik hizmetler gibi işlevleri yerine getirmek için güvenilir üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla
• İş Ortakları: Proje gereksinimlerine bağlı olarak alt yüklenici veya iş ortaklarımızla
• Yasal Zorunluluklar: Yasal bir süreç, mahkeme kararı veya kamu otoritesinin talebi halinde
• İzniniz Dahilinde: Açık rızanızı aldığımız diğer durumlarda

4. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizi korumak için endüstri standardı güvenlik önlemleri kullanıyoruz. Bu önlemler şunları içerir:

• SSL/TLS şifreleme teknolojisi
• Güvenlik duvarları ve saldırı tespit sistemleri
• Düzenli güvenlik denetimleri
• Sınırlı erişim kontrolleri
• Personel gizlilik eğitimleri

5. Veri Saklama Süresi

Kişisel verilerinizi, toplama amacının gerektirdiği süre boyunca veya yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklarız. Genellikle:

• İletişim Kayıtları: Talep işleme süresi + 3 yıl
• Proje Dosyaları: Proje tamamlanma tarihi + 5 yıl
• Muhasebe Kayıtları: Yasal düzenlemelere göre (genellikle 10 yıl)
• Çerezler: Çerez türüne göre (detaylar için Çerez Politikası)

6. Haklarınız

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmiş ise bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin üçüncü taraflara bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için KVKK Aydınlatma Metni sayfasındaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz.

7. Çocukların Gizliliği

Web sitemiz 18 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir. Bilerek 18 yaşın altındaki bireylerden kişisel veri toplamıyoruz. Eğer 18 yaşın altında bir çocuğa ait kişisel veri topladığımızı fark ederseniz, lütfen bize bildirin ve bu verileri derhal sileceğiz.

8. Üçüncü Taraf Web Siteleri

Web sitemiz, üçüncü taraf web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz. Bu siteleri ziyaret ettiğinizde, o sitelerin gizlilik politikalarını incelemenizi öneririz.

9. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Değişiklikler yapıldığında, güncellenmiş politikayı web sitemizde yayınlayacağız ve "Son güncelleme" tarihini değiştireceğiz. Önemli değişiklikler olması durumunda, sizi e-posta veya web sitemizdeki belirgin bir bildirim ile bilgilendireceğiz.

10. İletişim

Gizlilik Politikamız hakkında sorularınız veya endişeleriniz varsa, bizimle iletişime geçebilirsiniz: